Bật mí chi tiết cách tạo dấu chấm trong word chuyên nghiệp siêu nhanh

Dấu chấm (……..) trong các văn bản word có thể được tạo ra với những cách khác nhau. Có người sử dụng cách tạo “thủ công”, nghĩa là dùng dấm chấm (.) để kéo dài thành dòng (…….). Vậy nhưng thực tế giải pháp ấy mất quá nhiều thời gian và không mấy hiệu quả. Vì thế khi là một người dùng tốt nhất bạn hãy áp dụng cách tạo dấu chấm trong word chuyên nghiệp. Đơn giản bạn có thể tiến hành theo hướng dẫn chi tiết  với 4 bước cơ bản sau.

Bật thanh thước kẻ Ruler  – Bước đầu tiên bạn cần thực hiện trong cách tạo dấu chấm trong word chuyên nghiệp

Cách tạo dấu chấm trong word chuyên nghiệp và đơn giản nhất được ghi nhận là sử dụng phím Tab. Theo đó chỉ với việc thực hiện  các thiết lập ban đầu bạn sẽ chẳng cần bấm (.) từ đầu đến cuối mất thời gian, công sức. Ngược lại bạn có thể bấm phím Tab để tạo ra dấu chấm (…..) cực nhanh. Và quá trình thiết lập được nhắc đến ở đây sẽ bắt đầu từ việc bật thanh Ruler.

Cụ thể để tạo dấu chấm (…..) trong word siêu nhanh thì bước đầu tiên bạn cần làm là  bật thước kẻ Ruler. Rất đơn giản bạn có thể áp dụng một trong 2 cách phổ biến, đó là:

• Sử dụng tổ hợp phím tắt: Bạn chỉ cần bấm Alt + W rồi ấn R. Như vậy hệ thống Ruler ngang, dọc trong word sẽ được bật lên.
• Sử dụng các lệnh trong word: Bạn click chọn “View”. Lúc này bạn sẽ thấy các tính năng của word “được dấu” sẽ hiện ra. Bạn hãy tìm đến mục tính năng “Ruler” rồi kích chọn là OK.

Bạn chú ý thao tác bật thanh Ruler trong word cũng tương tự như “tắt”. Vì thế trong trường hợp bạn muốn linh hoạt “tắt – mở” thước Ruler thì có thể áp dụng. Nếu bạn thực hiện lần đầu là tắt Ruler thì kết quả cho lần kế tiếp sẽ là “bật”.

Xác định khoảng cách dấu chấm (…….) cần tạo trong word văn bản

Bước tiếp theo bạn cần thực hiện là xác định khoảng cách dòng chấm. Nghĩa là bạn cần thiết lập chính xác độ dài của dòng chấm (…….) muốn tạo ra bao nhiêu. Tất nhiên có những văn bản bạn cần tạo ra dòng chấm (……) dài cũng có văn bản tạo dòng chấm (…..). Vì thế tốt nhất bạn hãy xem xét sự phù hợp cũng như yêu cầu của “văn bản word” để thiết lập chuẩn.

Ở đây để xác định khoảng cách dòng chấm (……) bạn chỉ cần tạo ra điểm cuối. Theo đó bạn chỉ cần click chuột trái vào Ruler ngang. Tiếp theo bạn nhấn giữ biểu tượng “Tab” và di chuyển đến vị trí điểm cuối bạn muốn thiết lập (có thể xem thêm tại hình ảnh)

Tiến hành thiết lập để sử dụng các phím tắt tạo dấu chấm trong word

Đây là bước 3 và là bước phức tạp, quan trọng nhất khi bạn thực hiện cách tạo dấu chấm trong word chuyên nghiệp. Vì thế bạn hãy xem xét cẩn thận và tiến hành theo từng hướng dẫn chi tiết. Cụ thể bạn hãy tiếp tục thực hiện các thiết lập để sử dụng phím tắt “Tab” tạo dấu chấm (….) trong word:

• Tại file word bạn hãy click chọn Menu Home. Rồi sau đó quan sát giao diện mới để tìm click chọn Paragraph (như hình ảnh). Bạn chú ý nếu bạn sử dụng word 2003 thì hãy Format – Paragraph.

• Tại giao diện cửa sổ Paragraph bạn click chọn “Tabs” để tiếp tục các thiết lập

• Quan sát cửa sổ mới Tabs mới mở và điều chỉnh thông số tại ô Tab stop Position nếu muốn. Đây là ô cho biết khoảng cách dấu (….) bạn đã tạo ra trước đó ở bước 2.
• Tại ô Default tab stops bạn hãy giữ nguyên thông số được mặc định
• Tại mục Alignment có các thiết lập về sự xuất hiện của dòng chấm (…..). Bao gồm từ Left, Right, Center,….Bạn có thể giữ nguyên mặc định như ban đầu “Left” là được.
• Tại mục Leader bạn thấy các kiểu ký hiệu cho phép người dùng lựa chọn. Từ dấu chấm gạch ngang đến dấu chấm gạch,…Bạn chỉ cần click chọn ô số 2 (dấu chấm……)
• Cuối cùng bạn click chọn Set để các thiết lập được diễn ra. Sau đó bấm OK để kết thúc việc thiết lập tạo dấu chấm (….) trong word

Thực hành tạo dấu chấm trong word để kiểm tra thiết lập đã thực hiện

Sau khi hoàn tất bước 3 đồng nghĩa bạn đã thực hiện xong cách tạo dấu chấm trong word. Giờ thì việc bạn cần làm chỉ là kiểm tra xem các thiết lập đã “thành công” hay chưa.

Cụ thể bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào vị trí văn bản cần tạo dấu chấm (…..). Từ dấu nhấp nháy của chuột trên văn bản bạn hãy bấm phím Tab nơi bàn phím. Vị trí phím Tab gần với phím Caps Lock bạn chú ý qua sẽ thấy ngay.

Tương ứng một lần bấm phím Tab bạn sẽ tạo ra một dòng dấu chấm (……….) trong văn bản word. Bạn có thể tạo bao nhiêu dòng tùy vào mục đích và nhu cầu soạn thảo văn bản. Rất đơn giản, nhanh chóng và cực chuyên nghiệp, chẳng cần tốn thời gian, công sức.

Video hướng dẫn chi tiết,

Vậy bạn còn chờ gì mà không áp dụng ngay cách tạo dấu chấm trong word được chia sẻ ở trên. Chúng tôi tin rằng với những hướng dẫn chi tiết thì dù bạn là dân không chuyên cũng có thể thực hiện. Chắc chắn bạn sẽ thành công tạo ra dòng chấm (…..) trong word siêu nhanh ngay lần đầu mà thôi. Điều này sẽ giúp bạn trở nên chuyên nghiệp và cũng giúp ích rất nhiều cho công việc, cho học tập sau này.