Trang trống là khi người dùng nhấn Enter nhiều lần hay ấn nhầm vào phím nào đó. Lúc này các trang trống hình thành chen lẫn vào các trang có nội dung đang viết. Vấn đề này chí ít gây khó chịu và ảnh hưởng rất lớn đến công việc soạn thảo của người dùng. Vậy nên để quá trình làm việc được thuận tiện, dễ dàng bạn cần biết cách xóa trang trống trong Word.
Thực hiện xóa trang trống trong Word bằng Paragraph
Nhìn chung cách xóa trang trống trong Word thực tế có rất nhiều cách khác nhau để bạn áp dụng. Và trong đó sử dụng Paragraph chính là cách đơn giản nhất phù hợp với nhiều tình huống khác nhau. Dưới đây là các cách áp dụng cụ thể bạn hãy cân nhắc và thực hiện cho mình. Cụ thể:
Trang trống nằm ở cuối mục của văn bản Word soạn thảo
Đối với cách này bạn chỉ cần di chuyển chuột về cuối văn bản soạn thảo. Sau đó bạn cùng lúc nhấn tổ hợp Ctrl +Shift. Hoặc bạn cũng có thể nhận biểu tượng Paragraph ngay tại tab Home. Việc này sẽ giúp văn bản trống xuất hiện các ký tự ngắt đoạn. Bạn có thể quan sát hình dưới để biết cụ thể hơn.
Một khi văn bản xuất hiện các ký tự bạn hãy tiến hành bôi đen toàn bộ trang trống bằng cách bôi đen ký tự. Sau đó bạn nhấn phím Delete hoặc là Backspace. Đây là cách giúp bạn xóa các trang nằm ở phía cuối văn bản hiệu quả.
Nếu bạn xóa thành công lúc này ở văn bản soạn thảo sẽ không thấy trang trống nữa. Bây giờ bạn chỉ cần bỏ Paragraph lúc nãy tick vào để đưa văn bản về trạng thái cũ.
Trang trống do Page Break hoặc Section Break
Hầu hết lúc soạn thảo văn bản nếu bạn ngắt trang hoặc ngắt section sẽ hình thành trang trống. Và một khi trang trắng do Page Break xuất hiện sẽ có thông báo hiển thị giống như hình dưới.
Còn riêng với lỗi Section Break sẽ là:
Vậy để xóa trang trống trong Word bạn tiếp tục chọn biểu tượng Paragraph. Lúc này màn hình sẽ hiển thị thông báo lỗi theo từng loại trang trống hiển thị. Một là Page Break hoặc Section Break.
Cuối cùng bạn click chuột ở phần đầu phía trước ký tự lỗi hình thành (như hình dưới). Sau đó bạn nhấn phím Delete ở bàn phím là xóa trang trống thành công.
Trang trống nằm sau bảng kẻ trong Word
Với Paragraph bạn cũng có thể khắc phục việc trang trống xuất hiện ở sau bảng kẻ khi soạn thảo. Trường hợp này xảy ra lúc bảng kẻ được sắp xếp ở cuối tài liệu soạn thảo. Và hơn hết là trang trống nằm ngay phía sau bảng biểu.
Vậy để loại bỏ trang trống bạn hãy nhấp chuột vào biểu tượng Paragraph. Sau đó bạn dùng chuột bôi đen toàn bộ ký tự hiển thị ở trang trống. Một khi bôi đen xong, bạn nhấn tổ hợp Ctrl + D. Màn hình máy tính lúc này xuất hiện hộp thoại Font. Tại đây bạn click chọn Hidden và nhấn Ok.
Cuối cùng màn hình trở lại trang word, bạn hãy bỏ click vào biểu tượng Paragraph là xong. Bây giờ trang trống sẽ không xuất hiện nữa.
Cách xóa trang trống trong Word trực tiếp
Bên cạnh sử dụng Paragraph bạn cũng có thể xóa trang trống trong Word trực tiếp. Về cơ bản cách thức này có phần đơn giản hơn nhiều khi xuất hiện trang trống ở cuối trang. Và tất nhiên khi xóa trang trống trực tiếp cũng chia thành nhiều cách khác nhau. Tuy nhiên về cơ bản, bạn không cần phải thao tác nhiều chỉ 1 đến 2 bước đơn giản là thành công. Cụ thể:
Cách 1: Xóa trang trống cuối trang
Đầu tiên bạn đặt chuột ngay ở phần cuối trang word để tiến hành xác định trang trống cần xóa. Lưu ý chuột đặt ở đâu thì đồng nghĩa với vị trí đó là để xác định xóa trang trắng.
Một khi đã xác định xong, bạn hãy giữ phím Shift rồi click chuột đến đầu trang sau. Tiếp đó bạn nhấn Delete ở bàn phím để xóa trang trống không cần dùng tới. Như vậy là bạn đã hoàn thành xong.
Cách 2: Trang trống xuất hiện xen kẽ với các trang có nội dung
Đây là trường hợp ít xảy ra khi các bạn soạn thảo văn bản ở Word. Đa phần tình trạng này chỉ xuất hiện khi bạn bấm loạn xạ các nút trên bàn phím. Tuy nhiên cũng vì ít xảy ra nên nhiều bạn khi gặp tình huống này rất khó khắc phục. Nhất là đối với những bạn nào chưa có kinh nghiệm khi word xuất hiện khoảng trống
Tuy nhiên về cơ bản các bước thực hiện không quá khó. Bạn hãy di chuyển chuột đến vị trí đầu của trang sau trang trống. Sau đó bạn click chọn Backspace. Lúc này trang trống sẽ biến mất một cách thần kỳ để lại văn bản đẹp chuẩn cho bạn.
Cách 3: Cách xóa trang trống chung
Một khi 2 cách trên bạn áp dụng vẫn không thể xóa được trang trống thì bạn có thể sử dụng cách này. Bạn chỉ cần đặt chuột ở vị trí cuối cùng trang phía trước trang trống. Sau đó bạn nhấn giữ phím Shift và click chuột lên đầu trang trắng. Cuối cùng bạn nhấn chọn Delete để xóa trang trống.
Tuy nhiên lưu ý với bạn rằng khi thực hiện xóa trang trống bạn cần tính toán cẩn thận. Nhất là số trang trắng cụ thể cần được xóa. Như vậy thì khi thao tác sẽ đúng chuẩn và tránh được trường hợp xóa luôn trang nội dung phía trước.
Xem video hướng dẫn chi tiết dưới đây,
Kết luận
Trên đây là mẹo xóa trang trống trong Word vô cùng đơn giản. Bạn hoàn toàn có thể áp dụng cho mình trong cả Word 20017, 2010 hay 2016. Hy vọng rằng với những chia sẻ trên bạn sẽ nhanh chóng thực hiện thành công tránh ảnh hưởng đến công việc.
