Top 4 cách khắc phục lỗi không mở được File Excel

Excel được xem là phần mềm cực kỳ tiện ích và thông dụng đối với người dụng. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng các phiên bản Microsoft Excel đôi khi sẽ gặp một số trục trặc nhất định. Tiêu biểu nhất là không mở được File Excel cực kỳ bất tiện. Vậy để quá trình sử dụng luôn suôn sẻ, hài hòa bạn nên bỏ túi 4 cách khắc phục khi gặp phải sự cố.

Khắc phục lỗi không mở được File Excel bằng tính năng Open and Repair

Nhìn chung lỗi không mở được File Excel xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Tùy vào từng trường hợp khác nhau, cách vận hành khác nhau mà các nguyên nhân xuất phát sẽ riêng biệt.

Và để khắc phục triệt để lỗi khó chịu này bạn có thể sử dụng tính năng Open and Repair. Cụ thể các bước sử dụng tính năng được thực hiện như sau, bạn hãy áp dụng kỹ càng cho mình.

Đầu tiên bạn hãy mở file Excel mới cho mình. Cách mở rất đơn giản bạn hãy tìm mục File rồi chọn Open. Khi màn hình bên cạnh hiện lên các thông tin thiết yếu bạn chọn Computer. Ở mục Computer bạn click Browse.

Một khi thư mục hiện lên bạn tìm đến file Excel đang bị lỗi để khôi phục. Bạn chỉ cần nhấn chọn file Excel bị lỗi rồi click vào mũi tên xổ xuống ngay cạnh Open. Sau đó bạn click chuột phải để hiển thị lên bảng thông tin. Rồi click chọn Open and Repair để mở file và tiến hành khắc phục

Ngay khi bạn click chuột một Popup thông báo hiện ra. Bạn chỉ cần chọn Repair để máy tự động fix lỗi.

Khắc phục lỗi không mở được File Excel bằng cách vô hiệu hóa chế độ tính toán tự động

Đây là cách thứ 2 để khắc phục lỗi không mở được File Excel bạn có thể áp dụng. Đối với cách này tùy vào từng Excel phiên bản nào mà các bước thực hiện sẽ khác nhau. Vậy nên dưới đây là cách khắc phục cụ thể bạn hãy xem xét xem Excel của mình loại nào để áp dụng.

Đối với Excel 2003 

Đầu tiên bạn hãy về màn hình chính và mở Microsoft Excel mới. Tại bảng tin bạn Tool ở trên thanh công cụ. Khi bảng thông tin hiển thị bạn click chuột vào Options.

Ngay khi hộp thoại Options hiển thị bạn chọn tab Calculation. Lúc này màn hình sẽ hiển thị các thông tin liên quan bạn click chọn Manual rồi nhấn Ok. Như vậy là được rồi.

Đối với Excel 2007

 Nếu bạn đang mở Microsoft Excel bạn hãy tắt đi và về màn hình chính. Sau đó bạn mở Excel mới lại lần nữa. Tại đây bạn di chuyển chuột đến File rồi click Options.

Một khi hộp thoại mới hình thành, bạn click chọn tab Formulas. Lúc này ngay bên màn hình sẽ hiển thị ra các tùy chọn. Bạn hãy di chuyển chuột và click chọn Manual. Cuối cùng bạn nhấn OK là xong, bạn chỉ cần mở file Excel lỗi cho mình được.

Đối với Excel 2010 và 2013

Bạn cũng làm tương tự bước 1 và 2 như phiên bản Excel 2007. Khi cửa sổ mới hiện lên bạn hãy chọn tab Formulas. Sau đó ở màn hình bên phải bạn chọn Manual. Cuối cùng  nhấn Ok là xong. Để có cái nhìn chính xác hơn bạn có thể tham khảo hình dưới.

Mở tập tin File Excel bị lỗi bằng một định dạng khác

Ở một số trường hợp bất khả kháng bạn nên cân nhắc áp dụng cách này. Đây là cách giúp bạn lấy lại dữ liệu ở file Excel nhanh chóng nhất. Thế nhưng khi áp dụng cách này bạn sẽ không giữ được các định dạng trước đó của file.

Vậy để thực hiện cách này bạn hãy click chuột phải vào file Excel bị lỗi mà bạn cần khắc phục. Tại đây bạn chọn Open With. Bạn cũng có thể thử mở bằng Word hoặc là WordPad. Lúc mở với định dạng khác bạn nhớ bỏ tích ở mục “Alway use the select program”. Hoặc một số trường hợp là Uses this app,…Khi chọn xong nhấn click Ok.

Không mở được file Excel hãy sử dụng phần mềm Easy office recovery

Trong Top 6 cách khắc phục lỗi không mở được file Excel nhất định phải có phần mềm Easy office recovery. Bởi vì Easy office recovery có thể sửa chữa lại file một cách hiệu quả. Đồng thời còn có thể sửa lại định dạng Excel hoặc là công thức Excel đang bị lỗi. Và để áp dụng cách này bạn làm như sau:

Bước 1: Tải phần mềm Easy office recovery

Phần mềm Easy office recovery  bạn cần tải về cho máy. Cách tải rất đơn giản, bạn hãy truy cập vào link trang chủ phần mềm tại đây để tiến hành tải nhé. Sau khi tải phần mềm, bạn hãy tiến hành cài đặt cho máy.

Bước 2: Cài đặt phần mềm và mở file Excel bị lỗi trong phần mềm

Tải phần mềm bạn click khởi động . Trên cửa sổ làm việc của Easy office recovery bạn click chọn File. Tiếp đó bạn nhấn Open data file….

Lúc này một cửa sổ mới sẽ hiện ra, bạn chọn Open File rồi chọn đường dẫn tới file Excel đang bị lỗi cần khắc phục.

Bước 3: Tiến hành khắc phục lỗi file Excel không mở được

Một khi bạn đã mở file Excel chúng sẽ hiển thị trong giao diện của phần mềm. Đồng thời hiển thị nội dung ở phần cửa sổ Preview bên phải giao diện.

Ngay tại đây để tiến hành khôi phục lại file bạn click chuột vào File. Sau đó bạn chọn Recovery data…để phần mềm tự chạy.

Tiếp đến bạn chọn địa chỉ cần lưu lại file sau khi được hồi phục. Bạn nên chú ý rằng khi lưu bạn hãy đặt ở ổ chứa khác với  ổ D, E,..Sau đó bạn chọn Next để tiếp tục.

Lúc này file sẽ bắt đầu phục hồi. Quá trình phục hồi này diễn ra rất nhanh từ 5 đến 10 giây tùy vào dung lượng file. Vì thế bạn không cần phải chờ đợi quá lâu. Một khi màn hình máy tính xuất hiện thông báo như màn hình bên dưới là bạn đã phục hồi xong. Bây giờ bạn chọn Close đóng giao diện là được.

Xem video hướng dẫn  chi tiết,

Vừa rồi là Top 4 cách khắc phục lỗi không mở được file Excel. Bạn hãy ghi chép cẩn thận để áp dụng cho mình. Chỉ cần tuân thủ các bước hướng dẫn bạn sẽ thực hiện thành công.